할 일은 넘치고, 시간은 흘러가고, 하루 끝에 남는 건 “대체 뭘 했지?”라는 허무함뿐. MZ세대에게 필요한 건 단순한 체크리스트가 아니라, 흐름 중심의 ‘시간 설계 기술’입니다. 이 글에서는 캘린더를 활용한 시간 블록 전략(Time Blocking)을 MZ세대 스타일에 맞춰 쉽고 유연하게 적용하는 방법을 소개합니다.
1. 시간 블로킹이란? ‘해야 할 일’이 아닌 ‘쓸 시간’을 먼저 정하는 것
많은 사람들이 ‘할 일 리스트’만 만들어놓고 끝냅니다. 하지만 진짜 시간관리는 “이걸 언제 할 건데?”를 구체화하는 것입니다. 이때 필요한 게 바로 ‘시간 블로킹(Time Blocking)’입니다.
✅ 개념 요약
- 할 일을 캘린더에 시간 단위 블록으로 배치
- 하나의 시간엔 하나의 업무만
- 하루를 목적별로 구획화 → 몰입도 상승
예시:
- 09:00~10:30 콘텐츠 기획
- 11:00~12:00 회의
- 14:00~15:30 Deep Work (문서 작성 등)
- 16:00~16:30 피드백 응답
- 17:00~18:00 정산 + 정리
👉 시간은 '흐름'이자 '그릇'입니다. 일을 흘려보내지 말고, 담을 공간을 만들어 주세요.
2. MZ세대가 실천 가능한 블로킹 전략 3가지
MZ세대는 고정된 루틴보다 유연한 프레임, 감정 흐름 중심의 시간설계를 선호합니다.
✅ 전략 1 – ‘고정 블록 + 유동 블록’ 혼합하기
- 고정 블록: 매일 반복되는 핵심 업무 (예: 오전 10시 Deep Work)
- 유동 블록: 협업, 회의, 리프레시 등 상황 따라 배치
✅ 전략 2 – 색상으로 업무 유형 구분하기
- 빨강 = 집중 / 파랑 = 회의 / 초록 = 휴식 / 노랑 = 루틴
- 시각적으로 업무 흐름이 한눈에 보임 → 스트레스 감소
✅ 전략 3 – 버퍼 타임 설정하기
- 각 블록 사이 10~15분 비워두기
- 루틴 실패 시 복구 구간으로도 활용 가능
TIP: - Google 캘린더 + Notion 연동 → 시각화 + 회고 통합 - 주간 단위로 루틴 패턴 분석 (캘린더 이력 활용)
3. 시간 블록 유지력을 높이는 방법
시간 블로킹은 작성보다 유지와 실천이 어렵습니다. MZ세대의 리듬에 맞게 블록을 탄력적으로 조정하는 것이 관건입니다.
✅ 유지 전략
- 하루에 70~80%만 블로킹 → 나머지는 비워두기
- 루틴 실패는 ‘블록 이동’으로 해결 (삭제 X, 이동 O)
- 실패 요인은 캘린더에 간단 메모 (예: “외부 미팅으로 변경”)
- 매주 금요일 or 일요일: 주간 캘린더 회고 15분
👉 블록은 고정 구조가 아닌, 흐름 위의 안내선입니다. 유연하게 조정하면서 꾸준히 실천하세요.
[결론: 요약 및 Call to Action]
MZ세대에게 필요한 시간관리법은 ‘빽빽한 계획표’가 아닙니다.
색상, 흐름, 여백이 있는 캘린더 루틴이야말로 가장 똑똑한 시간설계입니다.
오늘부터 ‘할 일’보다 ‘쓸 시간’을 먼저 만들어보세요.
시간을 블록으로 나누면, 인생도 정돈됩니다.